布置会议室-布置会议室需要准备什么
布置会议场地需要注意的问题:
1、做好会议铭牌,一般在主席台上,有多人就坐的话,每个人前面都要放一个带有名字的铭牌,另外,如果参会者是以团体的形式参加的,最好是每一个区域也标上名字,属于哪个团队的,这样便于大家相互认识。
2、室内会场还需要室内的温度,灯光等,特别是冬夏季节,要做好室温的控制,使与会者不致过热或者过冷,影响会议效果,同时如果需要开灯,那么还要对灯光进行调试,保证能正常运行。
3、资料的准备,一般举办会议的时候,都会有相关会议的资料,这些要准备好,给那些需要的人,提前放在会议坐席上。
4、根据会议的类型,会议的形式和会议的规模,合理的布置会议的座位,如圆桌会议。如果是培训会议,那么最好是扇形的位置,观众在扇面上,主讲人在扇子的底部,根据不同会议类型确定会场座位的安排。
(1) 教室型
这种布置与学校教室一样,在椅子前面有桌子,方便与会者做记录。桌与桌之间前后距离要大些,给与会者留有座位空间。这种布置也要求中间留有走道,每一排的长度取决于会议室的大小及出席会议的人数。这种摆设还让参加者可以做笔记与参加小组练习。一般要求每个桌位上放有垫,或者每个座位放置一个水杯。
(2) 讨论会型
用两排长桌并列成长方形讨论桌的形式,一般有方形、圆形和椭圆形三种,多用千讨论会,也可用于宴会等。这种布置可以鼓励小组讨论,也能让参与者在活动中扮演主要角色。会议桌一般要求有台布,而椅子则应与台布接近。
(3) 剧场型
此种形式对于大型团体的演讲以及全体会议较为适合。
(4) 马蹄型
此种适合小型聚会,较不拘束的摆设让参加者能做笔记和参与小组讨论,能调动积极性。
(5) 交叉型
此种布置能改善坐在会场后面参加者的视觉效果,并使其在训练中更有参与感。与参加会议的工作人员沟通,以确保场地要配合使用的布置。
(6) "U"形
很多小型的会议倾向于面对面的布置和安排, “U"形是较常见的,即将与会者的桌子与主席台桌子垂直连在两旁。如果只有外侧安排座位,桌子的宽度可以窄些;如果两旁安排座位,就应考虑提供更大的空间来陈放材料。
(7) 方框形
将主席台和与会者桌子连接在一起,形成方形或圆形,中间留有空隙,椅子只安排在桌子外侧。这种布置通常用千规格较高、与会者身份都重要或带国际性讨论会形式。这种会议人数一般不会很多,而且不具有谈判性质。
(8) 圆桌形
这种摆设形式在于与会者地位都平等的会议中使用。圆形的自助餐式的桌子布置多用于有关酒会等与饮食结合在一起的会议,在中间的圆桌上可以放上鲜花或其他展示物。
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