装修企业管理erp系统-装饰行业oa管理系统
东易日盛是上市公司。
东易日盛全称是东易日盛家居装饰集团股份有限公司,于1996年成立,在中国家居产业已经形成了规模化、品牌化与专业化、产业化、集团化的领先优势,公司地址在北京市朝阳区酒仙桥北路10号院电子城IT产业园C3B座东易大厦,法定代表人是陈辉,以东易日盛品牌为平台,以家居产业链为主线,立足在中高端家居装饰设计与施工、材料和家具及配饰供应、房地产楼盘精装修设计、全国性特许经营品牌发展、行业专业研究分析等多个方向,对相关产业领域进行了深度家居集成和资源优化整合,构建起了中国最具竞争力的装饰产业和品牌梯队,形成了齐发并举的战略体系和格局。
东易日盛发展历程
1、1997年,东易日盛首家入驻北京德胜门百姓家装市场,成为第一个吃螃蟹的企业。
2、1998年,东易日盛开启第1届春晚,引进了专业的管理和营销人才,为管理走上正规化奠定了基础。
3、1999年,《东易传播》创刊。
4、2000年,成立了全国首家非营利性的家装设计研究所,对家装设计进行深度研究,首次实施了股权激励。
5、2001年,建立了家装行业最具规模的中央材料控制中心。
6、2002年,设立原创家居业务。
7、2003年,从内门、衣柜开始,推出家装成品化。
8、2014年,开始布局海外上市。
9、2005年,自主研发家装行业ERP系统。
10、2006年,提出了“体验式家装消费”、“整体家装体验模式营销”的理念。
11、2007年,公司进行股改。
12、2008年,OA系统上线应用,成为家装行业领军企业。
13、2010年,东易日盛成为中国驰名商标。
14、2011年,和华润置地战略合作协议签署。
15、2012年,标准化专业机房建设,基础架构实现虚拟化。
16、2014年,成功在深圳A股上市。
17、2015年,DIM+数装美居系统上线。
18、2018年,获得首个发明专利-地下室室内防潮结构。
19、2020年,小米科技1.39亿入股东易日盛。
总结
东易日盛业务类型已经深入覆盖整个家居产业,近年来全面推进数字化战略转型,从引领中国家装企业走向数字化,到引领家装行业践行可持续发展,已经取得了不凡的成果,也和国内的各大知名品牌建立了合作。
装饰公司为什么需要erp软件?
预算报价一直以来都是家装公司最头痛的管理节点,稍有不慎,项目就会白做,赚不到钱,长期这样下去,公司就很难做大、做强,重者也可能就直接倒闭了。一份完整的预算报价并不是用excel做出来就可以了那么简单,而是要与各部门的业务数据相连通,才能达到更好的管控效果。下面,从预算的准确性、连动性及可追溯性来阐述一下用excel和系统做预算的优劣对比。
1.预算报价的一致性与准确性
手工模式下都是通过excel做预算,虽然灵活便捷,但也存在很多漏洞,如:价格更新不及时,很可能就会造成价格的差异,损失也要公司自行承担。而系统做预算,是可以提前把定额数据、材料数据、优惠价数据、预算模板等维护到系统中的,当价格或材料有变动时,也不需逐级通知,只需专人调整即可,当设计师选到相应数据时也会自动更新,保证了报价的一致性与准确性。
说到这里,小智就曾遇到过这样的一个客户,当他们设计师得知公司要用系统做预算后,就非常的不懈,觉得没有意义,还徒增公司成本。所以就来了一次与excel做预算的大比拼,当预算做好后,我们发现excel做的预算与智装天下系统做的那份预算总价居然有1200元之差。这时,大家就开始找原因,最终发现是设计师所用的那份excel预算模板中有一个单价半年前公司就调整过了,但他这里没有调整,所以造成少算了1200元,一查公司的单子,居然有100家左右的客户都是按这个模板做的预算,这时的损失,就很难挽回,只能公司默默承担了。
2.预算报价与财务的一致性
手工模式下,当预算变更时,财务人员是很难第一时间了解到的,如果各部门对接不及时,很可能造成少收款或多付款的情况发生。工长结算也是两眼一抹黑,付款没有依据,没办法根据项目已收款情况进行判定。ERP就能很好的解决这一问题,用系统做预算其实是直接与合同挂钩的,而合同又与财务收付款挂钩,环环相扣,当预算变更时,财务那里也会及时更新,保证了预算的连动性,减少了公司不必要的损失。
3.预算报价与材料的一致性
材料用量管控的怎么样直接影响到公司的利润。手工模式下,是很难做到预结算量、材料申请量及材料开单量“三量合一”的,如果这个“量”管控不好,不但影响公司的利润还可能会造成客户扯皮的现象发生。ERP通过线上做预算后,客户所需的材料清单是可以直接同步到工长手机端及材料部的,工长拿出手机就可直接进行材料单的申报,并且在申报时就可以直接控制到材料最大的申请量,而材料部开单也是可以直接通过预算来源调出客户所需材料单的,非常的方便简洁,并能很好的控制住量,做到了“三量合一”。
4.预算报价的可追溯性
手工模式下,当一个客户完工了,管理好的公司可能还会做客户资料留存,但当客户量巨大,时间久远时,就很难再找到完整的客户资料了,而且查询起来也非常的繁琐。
客户就曾遇到过一个这样的事情,一个客户2年前在这家装饰公司装修了自己的新房,装修过程中并无任何问题,可最近该客户却一纸诉状将该装饰公司告上法庭,向装饰公司索偿!原来,该客户刚装修了2年的阳台就出现漏水,对楼下的房子造成了影响,楼下找他来赔偿,他觉得是装修公司防水没有做好造成的后果,理应装修公司来赔偿。其实是这个客户2年前觉得阳台没有必要做防水的,但这家装饰公司苦于找不到原来的报价方案和合同,只能承担了这个损失。而用系统做预算,我们是可以做长期留存的,如果客户出现售后问题,也可以快速调出当时的预算或合同,非常的方便。
总之,预算报价是装饰公司最关键的节点,只有预算报价管控好了,才能真正保证公司利润,只有盈利了,公司才能有更好的发展,我们会助您一臂之力的!
家装ERP:家装公司上ERP软件需要做好哪些准备
隐形消费多、价格不透明、装修偷工减料、工程进度拖延……长期以来,传统家装行业的痛点很多。然而,随着“传统家装”上升为“互联网家装”,一些以大数据为基础的管理系统相继问世,其中就不得不提最近非常热的ERP。
众所周知,家装行业产业链非常长,涉及到设计、施工、材料、验收、维保等流程,牵扯到的角色也很多,还有线上线下的信息整合,如果信息化程度不高,会产生大量的沟通成本,很浪费时间。在“互联网+”的风口下,只有系统化和标准化管理才能让行业环境变得清澈。有了ERP,互联网家装可以多哪些武器?我们先从公司、用户和设计师管理三个维度进行分析。
其一,对于家装公司来说,ERP能帮助打通产业链主动脉,尤其是供应链。财务、物流、人力资源等其他企业都具备的核心模块自不必多言,在“互联网+”模式下,家装业内一直在呼唤的O2O闭环核心在于供应链管理这条机体生存的主动脉。而ERP的优势就在于能从供应链范围去优化企业的资源,对人员进行责任划分,并为投标报价、设计选材、施工选材、成本分析、材料采购等方面提供支持。
其二,对于装修业主来说,ERP简单来说就是通过提升运营效率和落地服务最终提高用户体验。ERP系统能把施工过程透明化让用户从原先的两眼一抹黑到所见即所得。从用户预约、上门,到家装顾问、设计师服务跟进了解用户需求,再到签约后的系列施工、监理,直到工程竣工,通过人机联合更精准、高效地服务用户。
通过ERP,用户的装修信息、进度等资料都会登记入系统,如果出现工程延期、整改等问题,都可以通过ERP系统提前预警,以最快的速度通知到相关责任人,在规定的时间内快速解决。
其三,ERP的应用让原本肩负“销售”职责的设计师完成角色转换,同时构建属于设计师的黄金生态圈。系统通过对用户信息的分析,将最适合用户的设计师匹配给用户。另一方面,施工人员也可以在系统内查到与用户装修相关的所有信息,就可以避免掉施工人员与设计师沟通不到位所产生的施工问题。
总结:
经过粗放式增长,家装产业链将迎来整合、优化和集中,回归行业本质,解决用户痛点,将成为着力的重点。家装ERP的涌现无疑是加快传统装修业向互联网家装进一步升级的催化剂。未来的互联网家装ERP,一定将进一步综合升级、全面完善。通过对流程的严格管控,让行业效率大幅提升;通过对从业角色的改造,让产业链上的人各归其位且获取合理的利益,最终提升了用户体验,重构了整个家装行业生态链,而这也正是整个互联网家装的努力方向。
金樘榔装饰工程有限公司用的什么管理软件
家装公司上ERP的过程,其实和家里娶媳妇很像。经过一系列的物色、了解、比较、订婚,终于拿了结婚证。但要入洞房、生孩子、幸福的生活在一起,还有很多的工作要做。需要精神和身体的磨合,会经过一系列的争吵。所以,上系统前,家装公司需要做好充分的准备。
放在第一位的就是思想准备。很多家装公司往往是听说别人用了ERP,或者觉得应该有个工具提高管理能力,就去买个ERP软件,但没有真正想清楚上软件要解决什么问题,于是容易走两个极端。一个极端是认为自己公司管理很牛,要求ERP照搬现有模式。另一个极端是认为ERP应该提供所有的东西,自己只要鼠标点两下,就可以获得管理的提升。这两种想法都是有问题的。
对于有一定规模的家装公司,上ERP的终极目的是提高效率、规范运营。效率意味着低成本竞争优势,规范意味着降低风险,尽量减少不规范运营造成的损失,保障企业能长期发展。大部分的家装公司在上软件前是不明白这些的,他们对软件往往有一些不切实际的期望,如短期内提升业绩、大幅减少公司人员、把很多人工操作般到软件上来等等。效率和规范的落脚点是组织、流程、数据。所以上ERP时,注意力一定要放在组织、流程、数据上,不要纠结于一些具体操作。
家装ERP软件是是通过公司不同岗位的人,执行不同操作,共同完成为顾客服务,为公司创造业绩的过程管理系统,和个人使用的软件有很大的不同,需要公司所有人员的协作才能完成,是一个全员参与的项目。因为会增加部分员工的工作量,改变原有习惯,甚至会影响一部分人的利益,所以一定是个“老板工程”,需要领导层的高度重视,亲自参与,否则效果容易打折。
有充分的思想准备后,一般来说,家装公司要围绕组织、权限、流程、数据做如下的准备。
1、公司组织架构
2、人员信息名单
3、主辅材数据
4、定额数据
5、施工计划模板
6、巡检问卷模板
7、收款方式
8、付款方式
9、预算报价模板
10、CRM业务流程图
大部分的中、小家装公司,都不会有现成的资料,准备起来很吃力,但这是公司提升管理水平必须做的工作。行业内大家都在谈家装企业年收入过5000万是一个坎,这些基础工作是必须的。没有主辅材数据、定额数据、预算报价模板,怎么能快速报价、准确结算?收款、付款方式是家装公司运营的核心一环,不设计好,怎么保证公司现金流?CRM业务流程中的客户服务计划、施工计划模板、巡检模板,保障了客户的转换率和工程的质量。这些都是每个公司的核心竞争力,已经有的资料需要进一步优化,没有的则要补上。
需要说明的一点是,ERP公司只提供管理软件,以上这些资料是需要家装公司自己准备的。如果没有怎么办?其实行业里已经有这样的服务机构,如李文杰老师提供的七星服务,能够提供很好的客户服务计划模板、施工计划模板、巡检模板,这些模板放到ERP中,会极大提高家装公司的客户转化率和服务质量。
上ERP软件是家装公司梳理、提升管理水平的好机会,准备工作一定要做好。
OA系统那么多功能要怎么应用在检测行业中呢?
去找文智软件公司量身定做的软件 那是自己的软件 世界只有你能使用这个软件 别人都没有 因为那是为你公司量身打造的 别人用了也没有用的 我们公司就用的那种定做的软件 现在有很多的软件公司都卖得是自己已经做好的软件了 那根本就不适用啊 我以前就是那样的 哎 就是不行啊 现在量身定做的就是好用 所以希望你也别走那些冤枉路了 那个重庆文智软件公司我就信任他们 他们真正的为我们着想
装修公司ERP系统好吗
笔者以下面这个方案为例简单给题主介绍一下OA系统的功能在检测行业中的应用:
OA系统能够通过前端多元化门户引擎与后端智能化流程引擎,为检测行业打造一体化协同办公平台,驱动检测行业从“慢、散、乱”走向“快、聚、齐”。
(检测行业协同办公管理方案)
OA系统检测业务全过程管理涵盖业务委托、签约、执行、收款、考核在内的9大流程。
(检测业务全过程管理)
检测业务前期,高效推动
检测机构在业务前期需要利用OA系统工作流,协助销售人员高效推动签单完成,因此检测业务前期流程的优化有利于加速企业进入发展快车道。
1、业务委托:OA系统通过流程对前期委托事务进行过程化管理,在业务一开始就对委托单位信息进行清晰记录,便于后续数据跟踪,也可明确检测任务,为后续签约、收款提供审批依据。
2、业务评估:为了控制业务风险,将业务检测的各项数据与信息进行流程化的评估,统一由内部相关人员进行集中式分析,将业务评估工作标准化。
3、合同签约:用电子化流程将业务进度与合同应收、执行、台账等信息关联,形成完整生命周期合同签约管理,让审批更加便捷、高效。
值得一提的是,OA系统还可以与电子合同完成深度集成,支持在线签署具有法律效应的电子合同,真正实现全程电子化管理。
检测业务中期,规范执行
4、分包决策:OA系统利用系统集成引擎,打通了业务系统与人事系统;实现企业内部人员与业务数据共享,为业务分包决策提供准确的数据依据,让分包决策规范化。
5、分派任务:为了确保任务分派后能实时跟踪,掌握进度,OA系统工作流以时间维度建立任务分派台账,责任到人,节点明确。
6、检验执行:OA系统利用移动引擎,检验过程实时得到跟踪反馈,检验人员只需在手机上即可更新执行情况,现场检验结果立即上传,有效提升检验效率与公正度。
检测业务后期,降本控险
7、开票缴款:为了缩短整体业务周期,降低业务成本,通过OA系统表单引擎,建立带有防伪标签的缴款通知书,将开票数据关联到财务报表,让开票缴款标准化。
8、证书发放:为了清晰的记录证书发放情况,OA系统建立检测证书发放台账,并通过流程关联自动更新证书发放明细,同时在设置超时提醒,确保证书发放不延时。
9、绩效考核:为了便于HR在一个平台上灵活调用每个员工的业务数据,在OA系统实现智能化数据联动,利用中期执行信息为后期考核提供准确依据;流程化绩效管理将员工工作成绩集中统计,OA系统门户平台统一呈现,实现企业全员业绩考核可视化、规范化。
选择使用ERP的原因无非就是一下几点:
1. 预算报价混乱,导致公司在许多项目上无利润。
2. 传统预算审核没有记录,不便于确定责任。
3. 业务员、设计师离职后,客户资料流失严重。
4. 跟踪技巧、分配模式、监控机制都会影响客户进店量。
5. 工程管不好,会导致返工成本上升。
6. 工地达到几十个不能准确的了解,就无法保证工期。
7. 传统工程延期原因之一:“材料没有到场”。
8. 材料商每星期对账,是传统公司头大的事。
9. 装企大多没有常态化培训,同时不了解一线具体情况。
以上几点都是很多大的装饰企业所存在的问题,通过erp就可以有一下解决办法:
1、三分钟出概算(准确率95%),效率更高。
2. 设计师将预算提交公司后,预算变动都有记录。预算定额变动与客户预算差别能清晰看到和灵活变动。
3.客户资料保存在ERP,业务员、设计师离职影响不大。客户电话资料,可以不让经理级看到,减少风险。
4.“漏斗式”客户管理更清晰,对进店率有提升。
5.工程进度一览表、工程施工节点表,高效浏览。
6.ERP开工和验收节点提醒功能是完工的保障。
7.预算完成,就已经自动形成了明细报表。设定工程进度表时,关联材料订购进度,就能到期提醒。
8.每个材料商自动生成对账表。精准到每户应付款,具体采购了多少。精准到每户具体实付了多少,还剩余多少未付。
这些都是家装ERP系统帮助企业所解决的问题!
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